ДОКУМЕНТЫ ОБ ОБРАЗОВАНИИ И О КВАЛИФИКАЦИИ. ДОКУМЕНТЫ ОБ ОБУЧЕНИИ

Резюме

Уважаемые коллеги! Подскажите, пожалуйста! Выпускница утратила диплом (сгорел при пожаре, предъявила справку с МЧС), за то время, которое прошло со дня выпуска сменила фамилию. Согласно инструкции о выдаче бланков, она имеет право обменять диплом по перемене фамилии, но старый сдать она не сможет. Не знаем как правильно оформить - если дубликат взамен утраченного, то по идее фамили должна быть та же, что и в старом. Но она также имеет право получить диплом на новую фамилию. Как быть, не знаем?! И еще, может кто подскажет?! Как вы оформляете личные дела при выдаче дубликатов дипломов. У нас архив университета запрещает вкладывать документы в законченные дела. Возник конфликт - с одной стороны: по инструкции документы по выдаче дубликата обязаны находится в личном деле выпускника, с другой стороны - личное дело закрыто и описи (с указанием даты окончания дела и кол-ва страниц) переданы в городской архив, они говорят, что не имеем права вкладывать документы. А как у Вас???

Мы этом случае выдаём дубликат на ту фамилию на которую захочет выпускник - это его право. Если выдаём на новую фамилию, то дипломной книге пишем новую фамилию и в скобках старую, а в личное дело вкладываем ещё копию свидетельства о браке и т. д. По поводу личного дела - мы его расшиваем, вкладываем новые листы и по новой номеруем (по требованию госархива номера страниц ставятся карандашом и проблем с исправлениями нет), подписываем и сшиваем. Проблем с госархивом нет, поскольку мы не докладываем сколько новых листов вшили, может это и неправильно, но зато нам это удобно для работы - все документы на конкретного человека подшиты все вместе. К слову - мы от госархива не можем добиться ни одного документа как правильно оформлять дела выпускников, все требования на словах и меняются каждый год, наш зав. архивом туда как на фронт ходит.

Спасибо за ответ! У нас раньше такой проблемы не возникало, пока зав.архивом не решила посмотреть личное дело выпускника, которому выдали дубликат, и не увидела, что сотрудники деканата вшили все документы по выдаче в дело. Она-то и позвонила в архив, а там ей сказали, что это чуть-ли не уголовное дело, когда в закрытое дело добавляют новые документы. А что делать - ничего не сказали. Вот и не знаем, как быть.

Я думаю хуже было бы если Вас стали бы проверять КРУ или др. проверки из Москвы, а у Вас не было бы документов по выдаче. А то что это уголовное дело - преувеличили, пусть лучше больше чем меньше или нет вообще.

...

Уважаемые коллеги!
Убедительно прошу Вашей помощи. При заполнении дубликата диплома в пункте 9 второй абзац Инструкции..... сказано"На дубликатах документов указывается полное официальное наименование вуза, выдающего дубликат." Это как? нынешнее наименование? В 1990 году у нас был институт теперь университет- значит на дубликате выпускника 1990 года мы должны писать университет и нынешнее название вуза? Прокомментируйте пожалуйста кто как понимает п.9 абзац 2 и п.9.4.
заранее спасибо .

Сегодняшнее наименование ВУЗА, т.к. гербовая печать должна соответствовать(а это сегодняшнее наименования).

Настоящее название Вуза и руководствуясь п. 9.4. инструкции указываете год переименования

Большое всем спасибо, коллеги. Звонила Алабужевой Т.П.( дай бог ей здоровья) она действительно сказала, что на дубликате диплома пишется нынешнее название вуза соответствующее Уставу и печати не зависимо когда окончил вуз выпускник. И в приложении обязательно указывать переименование вуза его название и год. Не делать ссылку на приказы, указы и др.документы.