Диплом взамен утраченного

[Marianna]

В книге выдачи дипломов должна стоять такая же дата, что и в самом дипломе и приложении. А приходят за дипломом некоторые выпускники у нас и через 2, и через 3, и через 5, а то и больше лет.

[Marx]

Да уж. Если под всех подстраиваться, ждать пока люди соберутся прийти за документом...
Да и сроки выдачи поджимают )))
И вот приходит человек на вручение и тут же при нем вписывают дату? А если не пришел, то не вписывают?
А если он приходит через 5 лет и мы вручаем НАМНОГО позже сроков выдачи?... Это что?

[Marianna]

В нашем вузе ответственное лицо (секретарь или методист факультета) за оформление и выдачу дипломов и приложений указывает выпускникам одинаковую дату выдачи и в самом дипломе, и в книге выдачи дипломов (на каждом факультете - своя дата в зависимости от даты присвоения квалификации и приказа об отчислении выпускника). Если выпускник не может получить диплом непосредственно в день выдачи по какой-то причине, приходит позже (через день, месяц, год и т.д.)

[Marx]

У нас тоже так

[Жукова Татьяна]

А у нас были случаи, когда и за первично выписанным дипломом выпускники приходили спустя 2-3 года. Дату выдачи мы ставили подлинную. При проверке книг выдачи дипломов ни от Краевой ревизионной комиссии, ни от прокуратуры замечаний по этому поводу не было.

Я правильно поняла, что если выпускник не пришел на вручение диплома,Вы его диплом храните в сейфе без даты выдачи, а когда он приходит через несколько дней, недель, месяцев, лет - Вы вписываете ему текущую дату выдачи???!!!Если это так, то это полный АБСУРД!!! Такого делать нельзя!У нас тоже хранятся по несколько лет "невостребованные" дипломы, но даты выдачи соответствуют требованию - не позднее 10 дней с момента отчисления!!!

[nikolaevna]

Это не то что абсурд, а какая-то ахинея. На торжественное вручение как правило приходит около 80-90% студентов. Получается, что вы им проставляете дату выдачи во время процедуры вручения дипломов? А когда вы делаете ксерокс дипломов для личных дел? Или вы их вписываете от руки потом? Мы подготовили дипломы полностью для выдачи с регистрационными номерами, датой выдачи и т.д. А если студент не пришел, это,извините, уже его проблема, когда он придет: через день, год, десять лет...

[flokus]

А по-моему абсурд по сей день хранить в сейфе диплом с датой выдачи например "15 мая 2004 года". Правильнее все-таки проставить дату, когда выпускник придет за дипломом.

[nikolaevna]

Вы вообще о чем говорите? Вы инструкцию читали? У вас к выдаче все дипломы должны быть уже готовы. А на вручение Вы все дипломы несете без даты выдачи получается. Вы откуда знаете, сколько человек придет на вручение. Тем более сейчас дипломы печатают на принтере и если вы не ставите дату выдачи сразу, то получается, что вы второй раз прогоняете диплом через принтер или от руки вписываете дату выдачи? Каменный век какой-то.

[flokus]

Инструкцию мы читали, в ней написано "Диплом выдается не позднее 10 дней после даты приказа об отчислении выпускника". И если вы проставили дату выдачи, то это еще не значит, что выдали диплом. А дату мы действительно проставляем от руки, хоть и живем в век высоких технологий.

[nikolaevna]

Это проблема студента, когда он его заберет. А то, что вы протавляете от руки дату выдачи диплома в век высоких технологий, то это не делает чести вашему вузу. Кстати, хотелось бы узнать, что это за вуз.