Диплом взамен утраченного

[YAgaeva]

Доброго времени суток! Уважаемые коллеги, подскажите, пожалуйста, если диплом выдаем взамен испорченного (не утраченного), на нем все равно печатаем "Дубликат" и регистрируем его , как дубликат?

[Marianna]

Конечно же нет! Дубликаты документов государственного образца о высшем профессиональном образовании (дипломов, приложений к ним, академической справки) выдаются взамен утраченных документов (см. Инструкцию о порядке выдачи документов государственного образца... от 10.03.2005 г. №65)

[nikolaevna]

Ни в коем случае. Дубликат пишется, если диплом утерян или пришел в негодность (порван, залит чем-нибудь и т.д.), т.е. испорчен, но не по вашей вине. А если испортили Вы при выписке, то выписываете новый диплом, а этот списываете в установленном пордяке по инструкции о выдаче документов гособразца

[umu]

Уважаемые коллеги! Если диплом (или академ. справка и т.п.) испорчены по вине сотрудников вуза, и это было замечено сразу или студент обнаружил ошибку и обратился в этот же год, то, естественно, мы выдаём новый диплом без слова "дубликат". Однако у нас были случаи, когда студенты приносили на замену испорченные дипломы 3-х летней и даже 5-ти летней давности (сразу не заметил ошибку в отчестве или в дате рожденя и т.д.). В таких случаях мы пишем слово "дубликат" (так как дата присвоения квалификации и дата выдачи не совпадают и т.д.), хотя в инструкции по этому поводу ничего не сказано.
И, кстати, если на следующий год мы будем отчитываться по персоналиям за каждый выданный диплом, то этот вопрос нужно обязательно обсудить, так как потом не будем знать куда относить такие дипломы к испорченным или к дубликатам.

[Marianna]

Если мы пишем слово "дубликат" в случае утраты, порчи диплома или ошибки , допущенной вузом в его оформлении, на следующий год и позже, значит и относить такие дипломы в отчете нужно к дубликатам. Разве не так?

[ivkagitina]

А вот Алабужева Тамара Павловна на этот вопрос ответила, что это не дубликат, если в первоначальном оригинале была ошибка.

[YAgaeva]

Коллеги, прошу прощения за неточность формулировки. Имелось ввиду испорчен по вине хозяина документа (погрызла собака). Спасибо всем за помощь.

[Мякишева]

Какая умная собака! Наверное тоже к знаниям тянулась!

[Лобатова]

Мы пишем "дубликат" только в том случае, если оригинал для списания не был предъявлен, независимо от года выпуска.Т.е. дипломов на одного человека существует действующих два.Если погрызла собака, разрисовал ребенок, неправильно написано имя(отличается от паспортного), мы делаем ЗАМЕНУ, списываем старый диплом, на новом "дубликат" не пишем.

[Жукова Татьяна]

В таком случае ответьте на вопрос:человек УЖЕ предъявлял диплом в те или иные организации (например,устраивался с ним на работу), сведения об этом дипломе зафиксированы в личном деле по месту работы и т.п, внесены в Йошкар-олинский Модуль дипломов.Потом его погрызла собака и Вы его списали, тем самым присвоив ему статус "недействительный". 1)Какую дату выдачи Вы на нем ставите?
2)Что делать с информацией, где этот диплом УЖЕ прошел как "действительный"? Может, человек уже несколько мест работы сменил за это время, он же не будет предъявлять новый диплом везде в обмен на старый?!
Я думаю, что Вы не правы, не оформляя дубликат в таких случаях...