ДОКУМЕНТЫ ОБ ОБРАЗОВАНИИ И О КВАЛИФИКАЦИИ. ДОКУМЕНТЫ ОБ ОБУЧЕНИИ

АГМА писал(а):Подскажите, пожалуйста. совпадает ли у вас "дата выдачи диплома" в дипломе с графой "дата выдачи" в книге регистрации дипломов. Ведь выпускник может прийти за дипломом и через год?

KOMSOM/UMU писал(а):У нас не совподает. Многие, особенно заочники работают и приходят за дипломами уже после торжественной выдачи. Мы им пишем в книге дату, когда реально пришел и забрал диплом.

Коллеги, дата выдачи, указанная в дипломе, однозначно должна совпадать с датой выдачи, указанной в книге регистрации, и она жестко регламентирована, не позднее 10 дней после даты приказа об отчислении. И не имеет значение когда придут за документом или вы приказ об отчислении выпускника готовите только когда тот придет за документом?

Т.е. не важно когда прийдет выпускник за дипломом? Дату выдачи в дипломе мы заранее пропечатываем и её же надо прописать в книге?

KOMSOM/UMU писал(а):У нас не совподает. Многие, особенно заочники работают и приходят за дипломами уже после торжественной выдачи. Мы им пишем в книге дату, когда реально пришел и забрал диплом.

У нас точно так же, не можем же мы выпускнику, например поставить дату выдачи 2014 год, а он ВУЗ закончил в 2013. И такое бывает, только через год приходят.

АГМА писал(а):Т.е. не важно когда прийдет выпускник за дипломом? Дату выдачи в дипломе мы заранее пропечатываем и её же надо прописать в книге?

не важно, когда выпускник придет за дипломом, через год или пять. Дату выдачи в журнале регистрации нужно ставить как напечатано в самом дипломе.

Tank писал(а):

KOMSOM/UMU писал(а):У нас не совподает. Многие, особенно заочники работают и приходят за дипломами уже после торжественной выдачи. Мы им пишем в книге дату, когда реально пришел и забрал диплом.

У нас точно так же, не можем же мы выпускнику, например поставить дату выдачи 2014 год, а он ВУЗ закончил в 2013. И такое бывает, только через год приходят.

Считаю, что это крайне неверно.

Прошла защита, на тех, кто изъявил желание идти на каникулы, готовится приказ о предоставлении их. Кто не защитился - отчисляют. На остальных же издается приказ о присвоении и отлучении. Далее определен период, в течении которого должны выдать диплом. 10 дней. И никак иначе.

Прошла защита, на тех, кто изъявил желание идти на каникулы, готовится приказ о предоставлении их. Кто не защитился - отчисляют. На остальных же издается приказ о присвоении и отлучении. Далее определен период, в течении которого должны выдать диплом. 10 дней. И никак иначе.

Получается, что в дипломах у вас разные даты выдачи. Как вы заранее знаете какую дату пропечатать данному студенту?

АГМА писал(а):Прошла защита, на тех, кто изъявил желание идти на каникулы, готовится приказ о предоставлении их. Кто не защитился - отчисляют. На остальных же издается приказ о присвоении и отлучении. Далее определен период, в течении которого должны выдать диплом. 10 дней. И никак иначе.

Получается, что в дипломах у вас разные даты выдачи. Как вы заранее знаете какую дату пропечатать данному студенту?

У нас в установленном порядке бланки дипломов и приложений к ним для печати выдаются только после издания соответствующего приказа о присвоении и отчислении. К тому моменту макеты уже готовы. И никаких проблем.

Мы филиал, головной вуз находится в Москве, поэтому мы заранее ориентируемся по заполнению приложений и дипломов после последней защиты ВКР, оставляем время на проверку и подписание документов в Москве, дату ставим всем одинаковую (одну) и в дипломам и в книгах, не позднее 10 дней после приказа о присвоении квалификации и об отчислении студентов.

У меня вопрос в отношении порядкового номера в книге выдачи дипломов. Это и есть регистрационный номер в дипломе?
И второй вопрос - если закончилась книга, нумерацию начинаем с №1 или продолжаем вести дальше. Поделитесь опытом, пожалуйста.

1. Да, порядковый это и есть регистрационный номер.
2. Книгу мы ведем 1 год, в ней все специальности, в ней так же дубликаты. Следующий год начинаем с номера 0001.