Нужна консультация

[ЛТИ]

В 2009г. при окончании Вуза ошибочно был выдан диплом "без отличия". Можно ли в 2012г. исправить ошибку и выдать заявителю диплом "с отличием" и как это правильно сделать?

[ivkagitina]

Добрый день, мы поступаем так. Если приходит выпускник, у которого ошибка в уже выданном дипломе обнаружена спустя годы (ошибка в фамилии, имени, отчестве, или еще что-то типа вашего случая), мы изымаем выданный ранее диплом по акту, в котором описана вся ситуация, и на основании приказа ректора выдаем новый диплом. Сведения о ранее выданном дипломе с ошибкой, который будет уничтожен, вносим в модуль в категории "недействительный", а новый диплом вносим как выданный в текущем году, но на основании решения комиссии по протоколу.

[Анастасия]

Добрый день, мы поступаем так. Если приходит выпускник, у которого ошибка в уже выданном дипломе обнаружена спустя годы (ошибка в фамилии, имени, отчестве, или еще что-то типа вашего случая), мы изымаем выданный ранее диплом по акту, в котором описана вся ситуация, и на основании приказа ректора выдаем новый диплом. Сведения о ранее выданном дипломе с ошибкой, который будет уничтожен, вносим в модуль в категории "недействительный", а новый диплом вносим как выданный в текущем году, но на основании решения комиссии по протоколу.

Добрый, день!
Подскажите, если вы выдаёте таким образом диплом, то вы не прописываете, что это дубликат? Ведь, если не прописать дубликат, какую причину писать в акте на списание бланка? И как можно зарегистрировать в книге диплом допустим, выданный в 2010 в книге выдаче 2012 года - при составлении отчета будут не состыковки. Логичнее выдать дубликат диплома, зарегистрировать его по книге выдаче дубликатов.

[ivkagitina]

1) Если информация в дипломе не совпадает с первоначально указанной, это не дубликат. Спросите Алабужеву Тамару Павловну, она подтвердит. 2) В акте о списании мы указываем, что данный диплом был сдан как недействительный (ошибка заполнения). При сдаче нам этого оригинала акт сдачи подписывает владелец. 3)У нас не ведется отдельная книга выдачи дубликатов - незачем. Все дипломы пишем в одну книгу, а в графе статус указываем: выдан или дубликат или испорчен и т.д. Так как в модуле.

[Сальников А.И.]

В Инструкции о порядке выдачи дипломов (Пр 2005 г №65)
9.1.На дубликате документа (дипломов, приложений к ним, академической справке) в заголовке под словом "диплом" ("приложение к диплому", "академическая справка") печатается или каллиграфически пишется черной тушью слово "дубликат".
На дубликатах документов указывается полное официальное наименование вуза, выдающего дубликат.
Регистрационный номер дубликатов документов и дата их выдачи указываются по книгам регистрации выдаваемых дубликатов документов...

Так, что для регистрации дубликатов нужны отдельные книги!

[TatyanaSergeevnaGr]

Добрый день! У меня следующий вопрос.
В приложении к диплому о ВПО есть строка "Дата выдачи" и в книге регистрации выдачи дипломов есть графа "Дата выдачи" (в соответствии с Инструкцией о порядке выдачи документов государственного образца о высшем профессиональном образовании, заполнении и хранении соответствующих бланков документов утв.приказом Минобр и науки 10.03.2005 №65) . Могут ли эти даты быть разными, т.к. в книге регистрации подразумевается дата получения диплома, а в приложении дата окончания (отчисления в связи с окончанием)?

[ivkagitina]

Строка "Дата выдачи" в приложении к диплому указывает дату выдачи вышеуказанного там же диплома

[Анастасия]

1. Так, что получается, если человек к нам обратился с просьбой заменить имя, фамилию или отчество мы его будем регистрировать по книге выдаче дипломов текущего года не в зависимости от того через сколько лет к нам человек обратился? В инструкции 65 данный пункт не описан, и в иных нормативных документах тоже нет.

2. Для дубликатов однозначно должна быть отдельная книга.

3. "Дата выдачи" диплома в дипломе, приложении к нему и естественно в книге регистрации дипломов должна совпадать.

Коллеги подскажите:
- кто-то сталкивался с оформлением дубликата вузом переменившим свое название? Допустим человек поступал в Дальневосточный институт советской торговли, а обратился за дубликатом, когда вуз уже переименовали в Тихоокеанский государственный экономический университет. Что мы должны написать в шапке диплома и приложения к нему после Герба. Старый вуз, куда человек поступал или новый который выдает дубликат?

-кто-нибудь выдает второй лист приложения к диплому (продолжение), если есть какая-нибудь информацию очень прошу поделиться (каким документом отменили, если такой есть; как правильно оформлять, если не отменили).

Заранее спасибо!

[Нина Александровна]

1. Так, что получается, если человек к нам обратился с просьбой заменить имя, фамилию или отчество мы его будем регистрировать по книге выдаче дипломов текущего года не в зависимости от того через сколько лет к нам человек обратился? В инструкции 65 данный пункт не описан, и в иных нормативных документах тоже нет.

2. Для дубликатов однозначно должна быть отдельная книга.

3. "Дата выдачи" диплома в дипломе, приложении к нему и естественно в книге регистрации дипломов должна совпадать.

Коллеги подскажите:
- кто-то сталкивался с оформлением дубликата вузом переменившим свое название? Допустим человек поступал в Дальневосточный институт советской торговли, а обратился за дубликатом, когда вуз уже переименовали в Тихоокеанский государственный экономический университет. Что мы должны написать в шапке диплома и приложения к нему после Герба. Старый вуз, куда человек поступал или новый который выдает дубликат?

-кто-нибудь выдает второй лист приложения к диплому (продолжение), если есть какая-нибудь информацию очень прошу поделиться (каким
документом отменили, если такой есть; как правильно оформлять, если не отменили).

Заранее спасибо!

После герба пишется название вуза, который выдает дубликат. В приложении можете написать дату переименования. Мы уже не выдаем продолжение приложения к диплому: надо прошивать и т.д. (лишняя морока). Шрифт используем самый маленький (8), чтобы все поместилось на один лист.

[Анастасия]

Спасибо, Нина Александровна за ответ! Мы раньше так и выходили из ситуации с 8 шрифтом сейчас у нас только курсовых около 20 и дисциплин около 70 даже 6 шрифт с трудом помещается и читается...поэтому у нас и появилась потребность во втором листе. Согласна морока с этим прошиванием...