Личные дела обучающихся
-
- Сообщения: 550
- Зарегистрирован: 26 авг 2010, 09:59
- Место работы: проректор по правовой работе НОУ ВПО ДГИ
Re: Личные дела обучающихся
всегда нужно держать копии в бумажных доках, комп может и полететь ,а может кто нить специально его накроет. И как следствие парализуется работа ВУЗа. А у нас что ни день, запрос то из военкомата, то по иностранным студентам, то из милиции. без бумаги не обойтись
-
- Сообщения: 111
- Зарегистрирован: 05 окт 2011, 12:20
- Место работы: Первый МГМУ им.И.М.Сеченова
Re: Личные дела обучающихся
Уважаемые коллеги!
Я целиком и полностью согласна с необходимостью бумажного варианта личного дела.
Мне непонятно одно: для чего требуется хранить в личных делах выписки из приказов о переводе на следующий курс, если все эти приказы заносятся в учебную карточку, которая после отчисления обучающегося зашивается в это личное дело? А, следовательно, в процессе учебы выписки из этих приказов надо делать на чистовой бумаге... Никакой экономии (ни бумаги, ни времени)...
Я целиком и полностью согласна с необходимостью бумажного варианта личного дела.
Мне непонятно одно: для чего требуется хранить в личных делах выписки из приказов о переводе на следующий курс, если все эти приказы заносятся в учебную карточку, которая после отчисления обучающегося зашивается в это личное дело? А, следовательно, в процессе учебы выписки из этих приказов надо делать на чистовой бумаге... Никакой экономии (ни бумаги, ни времени)...
-
- Сообщения: 288
- Зарегистрирован: 29 окт 2009, 15:38
- Место работы: ГОУ ВПО "Невинномысский государственный гуманитарно-технический институт"
Re: Личные дела обучающихся
Уважаемые коллеги! У нас еще одна проблема назрела с личными делами: раньше в личное дело выпускника вшивали зачётные книжки, а недавно краевой архив распорядился убрать зачетки из личного дела. Мы сопротивляемся. Во-первых, если из личного дела убрать, то где хранить? И хранить ли вообще? Во-вторых, перечень документов личного дела они изложили в собственном распоряжении, без ссылок на федеральное законадательство. Правомочны ли они? Однако нам заявили, что если дела будут оформлены с нарушениями, то они их не примут, а мы тоже уже ими завалились. Мы просмотрели нормативку других вузов в интернете, у многих написано: зачетная книжка вшивается в личное дело. Может кто подскажет, каким федеральным документом руководствоваться в таких вопросах?
-
- Сообщения: 111
- Зарегистрирован: 05 окт 2011, 12:20
- Место работы: Первый МГМУ им.И.М.Сеченова
Re: Личные дела обучающихся
Нам архивариус тоже сказала, что не будет принимать личные дела с зачетками и студенческими билетами, т.к. у них срок хранения всего 5 лет (личное дело хранится 75). Мы приняли решение зачетные книжки и студенческие выпускников хранить у себя 5 лет, не вкладывая их в личные дела (как бы маленький подархивчик), затем уничтожать их установленным порядком.
Не знаю, несколько это всё соотвествует законодательству...
Коллеги, а как у вас решается эта проблема?
Не знаю, несколько это всё соотвествует законодательству...
Коллеги, а как у вас решается эта проблема?
-
- Сообщения: 288
- Зарегистрирован: 29 окт 2009, 15:38
- Место работы: ГОУ ВПО "Невинномысский государственный гуманитарно-технический институт"
Re: Личные дела обучающихся
Интересно получается! Нам тоже всё только устно сообщают. Какой документ устанавливает, что зачетки нужно хранить 5 лет, а не год, например?! Мы должны ещё и архивное законодательство изучить?! Пытались сегодня найти в интеренете архивную нормативку, пока безуспешно.Наталия Борисовна писал(а):Нам архивариус тоже сказала, что не будет принимать личные дела с зачетками и студенческими билетами, т.к. у них срок хранения всего 5 лет (личное дело хранится 75). Мы приняли решение зачетные книжки и студенческие выпускников хранить у себя 5 лет, не вкладывая их в личные дела (как бы маленький подархивчик), затем уничтожать их установленным порядком.
Не знаю, несколько это всё соотвествует законодательству...
Коллеги, а как у вас решается эта проблема?
-
- Сообщения: 550
- Зарегистрирован: 26 авг 2010, 09:59
- Место работы: проректор по правовой работе НОУ ВПО ДГИ
Re: Личные дела обучающихся
Рособрнадзор расценивает как нарушение, если ОУ не прикладывает копии всех приказов в личные дела. А вот каким НПА это установлено, я не нашелНаталия Борисовна писал(а):Уважаемые коллеги!
Я целиком и полностью согласна с необходимостью бумажного варианта личного дела.
Мне непонятно одно: для чего требуется хранить в личных делах выписки из приказов о переводе на следующий курс, если все эти приказы заносятся в учебную карточку, которая после отчисления обучающегося зашивается в это личное дело? А, следовательно, в процессе учебы выписки из этих приказов надо делать на чистовой бумаге... Никакой экономии (ни бумаги, ни времени)...
-
- Сообщения: 550
- Зарегистрирован: 26 авг 2010, 09:59
- Место работы: проректор по правовой работе НОУ ВПО ДГИ
Re: Личные дела обучающихся
вообще какими НПА конкретно установлены сроки хранения: личных дел, журналов, ведомостей и т.д.
-
- Сообщения: 111
- Зарегистрирован: 05 окт 2011, 12:20
- Место работы: Первый МГМУ им.И.М.Сеченова
Re: Личные дела обучающихся
Вот здесь я нашла, что студенческие билеты и зачетки хранятся 5 лет после окончания учебного заведения (п.525):
"ПЕРЕЧЕНЬ ТИПОВЫХ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ГОСКОМИТЕТОВ, МИНИСТЕРСТВ, ВЕДОМСТВ И ДРУГИХ УЧРЕЖДЕНИЙ, ОРГАНИЗАЦИЙ, ПРЕДПРИЯТИЙ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ" (утв. главным архивным управлением при Совмине СССР 15.08.88) (часть 1) (ред. от 27.06.96)
"ПЕРЕЧЕНЬ ТИПОВЫХ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ГОСКОМИТЕТОВ, МИНИСТЕРСТВ, ВЕДОМСТВ И ДРУГИХ УЧРЕЖДЕНИЙ, ОРГАНИЗАЦИЙ, ПРЕДПРИЯТИЙ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ" (утв. главным архивным управлением при Совмине СССР 15.08.88) (часть 1) (ред. от 27.06.96)
-
- Сообщения: 550
- Зарегистрирован: 26 авг 2010, 09:59
- Место работы: проректор по правовой работе НОУ ВПО ДГИ
Re: Личные дела обучающихся
на самом деле этот документ действует, так что живем по законам 1988 г.Наталия Борисовна писал(а):Вот здесь я нашла, что студенческие билеты и зачетки хранятся 5 лет после окончания учебного заведения (п.525):
"ПЕРЕЧЕНЬ ТИПОВЫХ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ГОСКОМИТЕТОВ, МИНИСТЕРСТВ, ВЕДОМСТВ И ДРУГИХ УЧРЕЖДЕНИЙ, ОРГАНИЗАЦИЙ, ПРЕДПРИЯТИЙ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ" (утв. главным архивным управлением при Совмине СССР 15.08.88) (часть 1) (ред. от 27.06.96)
-
- Сообщения: 32
- Зарегистрирован: 26 окт 2009, 04:55
- Место работы: ФГБОУ ВПО "Иркутский государственный лингвистический университет"
- Откуда: Иркутск
Re: Личные дела обучающихся
Добрый всем день! Мы сейчас делаем по вузу стандарт по личным делам, т.к. постоянно конфликтуем с нашим архивом и по-поводу того как сшиты дела, как оформлены и т.д. Поэтому решили, что надо все прописать в стандарте. Недавно была аудиторская проверка и возникли вопросы по личным и учебным карточкам. Эти формы были утверждены приказом Министерства высшего образования СССР от 06 июня 1956 г. № 470 ОБ ОСНОВНЫХ ФОРМАХ ПЕРВИЧНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ И ВНУТРИВУЗОВСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ, СВЯЗАННОЙ С ПРИЕМОМ И ОБУЧЕНИЕМ СТУДЕНТОВ (с изм. и доп., внесенными инструктивным письмом Минвуза СССР от 21.09.1959 N И-21; Приказом Минвуза СССР от 30.05.1972 N 426) и никаких изменений на сегодняшний день нет. То есть эти формы действующие? Имеем ли мы право вносить в них изменения и разрабатывать свои формы?
А как у Вас? Заранее спасибо за ответ!
А как у Вас? Заранее спасибо за ответ!