Личные дела обучающихся
-
- Сообщения: 63
- Зарегистрирован: 06 май 2015, 14:25
- Место работы: Уральский государственный юридический университет
Re: Личные дела обучающихся
Спасибо Вам большое! У нас по этому вопросу существуют еще сомнения раз в учебной карточке есть вся информация, но зачем вкладывать в личные дела выписки из приказов с основаниями(отчисление, перевод, академ отпуск и иные), когда та же самая информация дублируется в личной карточке.
-
- Сообщения: 34
- Зарегистрирован: 25 мар 2016, 14:46
- Место работы: СГАУ им Н.И. Вавилова
Re: Личные дела обучающихся
Ну как же без оснований к приказам? Без оснований можно наштамповать всё, что угодно. А выписка нужна для того, чтобы можно было прочитать текст приказа. Всё это находится в личном деле. А учебные карточки ведёт деканат. Они находятся там.
-
- Сообщения: 63
- Зарегистрирован: 06 май 2015, 14:25
- Место работы: Уральский государственный юридический университет
Re: Личные дела обучающихся
срок хранения личных карточек у вас какой? В Архив их передаете? Помещаете их в личные дела?AndreevaTA писал(а):Ну как же без оснований к приказам? Без оснований можно наштамповать всё, что угодно. А выписка нужна для того, чтобы можно было прочитать текст приказа. Всё это находится в личном деле. А учебные карточки ведёт деканат. Они находятся там.
-
- Сообщения: 34
- Зарегистрирован: 25 мар 2016, 14:46
- Место работы: СГАУ им Н.И. Вавилова
Re: Личные дела обучающихся
При окончательном оформлении личных дел для сдачи в архив учебные карточки вшиваются в личное дело
-
- Сообщения: 63
- Зарегистрирован: 06 май 2015, 14:25
- Место работы: Уральский государственный юридический университет
Re: Личные дела обучающихся
Спасибо!
А Вы ведете личные карточки в ручную или в электронном виде, а при передачи личных дел в Архив их просто распечатываете?
А Вы ведете личные карточки в ручную или в электронном виде, а при передачи личных дел в Архив их просто распечатываете?
Re: Личные дела обучающихся
Мы ведем личные карточки в ручную, при сдачи в архив подшиваем. Год назад была проверка, в том числе формирования личных дел, смотрели наличие всех выписок из приказов, в том числе переводных.
-
- Сообщения: 34
- Зарегистрирован: 25 мар 2016, 14:46
- Место работы: СГАУ им Н.И. Вавилова
Re: Личные дела обучающихся
Мы тоже ведём личные карточки в ручную
-
- Сообщения: 12
- Зарегистрирован: 17 мар 2015, 12:59
- Место работы: Таганрогский институт управления и экономики
Re: Личные дела обучающихся
Уважаемые коллеги, кто-нибудь ведет учебные карточки в электронном виде? Распечатка оценок у вас каждый семестр, курс или уже перед окончанием обучения ее распечатываете, отдаете на подпись декану и сдаете в архив?
-
- Сообщения: 12
- Зарегистрирован: 17 мар 2015, 12:59
- Место работы: Таганрогский институт управления и экономики
Re: Личные дела обучающихся
Неужели все до сих пор вручную заполняют?
-
- Сообщения: 370
- Зарегистрирован: 15 окт 2009, 15:15
- Место работы: Волгоградский государственный медицинский университет
Re: Личные дела обучающихся
Мы распечатываем, но что здесь обсуждать, обычная рутина