ответственные лица за бланки документов

[АГМА]

В нашей академии (Амурская ГМА) два отдела ответственные за выдачу бланков документов, соответственно два ответственных лица.
Можно ли подать две заявки, но в одном документе?

[Соболева]

Два отдела в одном вузе могут сформировать одну общую заявку без участия Рособразования?