Выдача дубликатов приложения к диплому нового образца

[andreevatatiana]

В 1990 году приложений к дипломам не было, а были выписки из зачётной ведомости. Выдать дубликат выписки не составляет никаких проблем, а выдать дубликат приложения просто невозможно, т.к. выдаётся дубликат существовавшего документа, а приложение в ту пору просто не существовало. Зачем же выпускнику нужна справка об обучении?

[Вероника]

Обратился выпускник 1992 года. Ему нужен дубликат диплома. Дубликат титула диплома мы сделаем, а как быть с приложением? Приложений тогда не было, была выписка из зачетной ведомости. Можно сейчас выдать дубликат приложения внеся данные из выписки?

[andreevatatiana]

Как можно выдавать дубликат документа, которого не было? Вы же сами утверждаете, что в том 1994 году приложений не было. Поэтому Вашему выпускнику нужно выдать дубликат выписки, которая тогда выдавалась, и, которую он получил. Дубликат выписки печатается на чистом белом листе и полностью дублирует утраченный документ (как и любой дубликат). В ту пору выписки печатались не на бланках государственного образца, а именно на таких листах. Только компьютеры и принтеры были диковинкой, поэтому их печатали типографским способом. Если выпускнику нужны какие-то дополнительные сведения, дайте ему ещё и справку, содержащую эти сведения.

[Елена Александровна]

Большое спасибо за отклик, коллеги!
Мы тоже считаем, что взамен выписки из зачетной ведомости нельзя выдавать приложение на бланке , т.к. их до 1994 года не существовало. Нужно выдавать дубликат выписки. Хорошо бы Министерство урегулировало этот момент, внесло пояснения, чтобы был документ, подтверждающий правомерность выдачи. Тогда и у департамента образования не будет вопросов.

[Пекарь Наталья]

если выдаем только дубликат диплома, где писать переименования?

[Елена Александровна]

В приказе 112 п 30 сказано, что в случае утраты или порчи только диплома выдается дубликат диплома и приложения. Переименования как обычно указываются в приложении.

[umu]

Мы прилагаем отдельно справку на фирменном бланке организации: Справка дана Ф.И.О., г.р. , о том, что с такого-то по такое-то обучался(обучалась) в таком-то ВУЗе, а дальше переименования, подпись ректора и печать.

[Пекарь Наталья]

Спасибо!

[umu]

Большое спасибо за отклик, коллеги!
Мы тоже считаем, что взамен выписки из зачетной ведомости нельзя выдавать приложение на бланке , т.к. их до 1994 года не существовало. Нужно выдавать дубликат выписки. Хорошо бы Министерство урегулировало этот момент, внесло пояснения, чтобы был документ, подтверждающий правомерность выдачи. Тогда и у департамента образования не будет вопросов.

Я сама закончила ВУЗ в 1993 году, на днях перебирала документы, достала свой диплом и выписку. Вспомнила про ваш вопрос и вот, что обнаружила: ВЫПИСКА из зачетной книжки (без диплома недействительна) - эта запись по центру бланка, а вверху: Приложение к диплому № _____________, куда вписаны серия и номер моего диплома. Почему выписку нельзя считать приложением к диплому?! И еще, когда существовали дипломы НПО, долгое время к ним тоже выдавались выписки оценок, но их считали приложениями к дипломам и дубликаты выдавали!
Простите, если моё сообщение запоздало! Думаю, следующий раз можно выдать дубликат!

[Наталия Борисовна]

Коллеги, в соответствии с приказом Министерства высшего и среднего специального образования СССР от 11.01.1961г №9 "об утверждении инструкции о порядке изготовления, заполнения и выдачи дипломов..." п.9, "В выписке из зачетной ведомости указывается, что она является приложением к диплому...".
Следовательно, выписка из зачетной ведомости (выдаваемая до 1996 года) тождественна выдаваемому ныне Приложению к диплому. Таким образом, при выдаче дубликата диплома выпускникам до 1996 г мы должны выдавать и дубликаты приложений.
Возникает вопрос: как быть в тех случаях (которые происходят всё чаще и чаще), когда выпускник далёких прошлых лет обращается только за дубликатом приложения? Согласно действующему Порядку (п.29) дубликаты выдаются в случае утраты или порчи диплома и (или) приложения, в случае обнаружения ошибок и т.д. Т.е. мы должны затребовать от обратившегося за дубликатом приложения к диплому подтверждения факта утраты, порчи или ошибки??? Каким образом это можно сделать? Полиция сейчас в большинстве случаев отказывается даже принимать подобные заявления.

Дозвонилась до Минобрнауки. Они подтверждают, что мы должны выдавать дубликаты приложений всем обратившимся с заявлениями!