Заполнение книги учета выдачи дипломов

[voroshilinaelena]

Уважаемые коллеги!Подскажите, пожалуйста, в связи с изменением бланков дипломов и, в частности, с тем, что у приложений появились собственные номера, нет ли новых рекомендаций, приказов и т.д. по поводу новой формы журнала учета выдачи дипломов? Куда мы должны вписывать номер приложения? Понятно, что можно самим сделать дополнительную графу, но насколько это соответствует нормативной базе?

[Вероника]

в приказе 112 от 13 февраля есть данная информация. раздел IV, п. 25
В одной графе пишутся серия диплома, и серия номера приложения. Книга регистрации по сути не меняется, она остается как и была. По крайне мере мы ничего не меняли.

[АлтГАКИ]

К вопросу о книгах.
Нам сегодня от института Профстандарта пришло письмо, в котором они сообщают, что "... Утверждены новые формы КНИГИ РЕГИСТРАЦИИ ВЫДАННЫХ ДОКУМЕНТОВ ОБ ОБРАЗОВАНИИ И КВАЛИФИКАЦИИ. Каждая образовательная организация среднего профессионального и высшего образования должна вести 3 книги регистрации выданных документов..."
Сразу возникает вопрос: где и кем они утверждены?
Далее идут предложения о приобретении комплекта книг с расценками.

Мы книгу оставили прежней. В графе серия и номер документа вписываем номер диплома и номер приложения к диплому.

[ivkagitina]

Мы добавили графу для серии и номера приложения. А вот подпись выпускника оставили одни - как бы за весь комплект.

[Ekaterina]

Мы добавили графу для серии и номера приложения. А вот подпись выпускника оставили одни - как бы за весь комплект.

Мы тоже добавили графу для серии и номера приложения. Вот только подписываются выпускники два раза. Первая подпись за диплом, а вторая за приложение. Если готов диплом, а приложение пока нет, то выпускник ставит одну подпись и забирает диплом. Потом может получить приложение, и ставит вторую подпись. Если получает полный комплект, то ставит две подписи сразу. Бланки приложений теперь номерные, поэтому мы пошли таким путем.

[voroshilinaelena]

К вопросу о книгах.
Нам сегодня от института Профстандарта пришло письмо, в котором они сообщают, что "... Утверждены новые формы КНИГИ РЕГИСТРАЦИИ ВЫДАННЫХ ДОКУМЕНТОВ ОБ ОБРАЗОВАНИИ И КВАЛИФИКАЦИИ. Каждая образовательная организация среднего профессионального и высшего образования должна вести 3 книги регистрации выданных документов..."
Сразу возникает вопрос: где и кем они утверждены?
Далее идут предложения о приобретении комплекта книг с расценками.

Мы книгу оставили прежней. В графе серия и номер документа вписываем номер диплома и номер приложения к диплому.

А можете это письмо здесь разместить? И почему 3 книги?

[YAZubova]

Мы добавили графу для серии и номера приложения. А вот подпись выпускника оставили одни - как бы за весь комплект.

И мы так же.
В одну графу такие длинные номера вписывали в феврале - не удобно.
Приказ 112 не указывает, сколько граф должно быть в книге. главное - информация, которая содержится в книге.

[АГМА]

Подскажите, пожалуйста. совпадает ли у вас "дата выдачи диплома" в дипломе с графой "дата выдачи" в книге регистрации дипломов. Ведь выпускник может прийти за дипломом и через год?

[KOMSOM/UMU]

У нас не совподает. Многие, особенно заочники работают и приходят за дипломами уже после торжественной выдачи. Мы им пишем в книге дату, когда реально пришел и забрал диплом.

[ivkagitina]

Проверяется подлинность выданного диплома в том числе по книге выдачи и все позиции, указанные в дипломе и в книге должны совпадать - в том числе дата выдачи